大部分的履歷表只列出一系列我們所做過或有能力做的職責範圍, 而沒有強調這些職務能帶給公司多少利益. 例如秘書的履歷表可能會表示她英文打字速度可達一分鐘80字(80 wpm)並精確度非常高. 這樣的訊息無法直接告訴雇主她的英打能力對公司將有何利益. 實際上,她可以提高公司運作效律並最終幫公司省錢.　以下的敘述將會給雇主較深刻的印象.

• Achieved top production volume by maintaining high degree of accuracy with typing speed at 80 wpm.

• Cut labor expense over $6,000 annually by eliminating the need for part-time word processing staff.

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