自我介紹信與一般英文書信寫法相同, 信開端的左上角放置雇用公司及自己的聯絡資料. 在現今的電子世代,  別忘了加上自己的email喔! 以下是一份簡單的自我介紹信指南.

Your Name 申請者姓名

Your Address 申請者地址

Your Email Address 申請者電子郵箱

Your Phone Number 申請者電話

Your Fax Number (if applicable) 申請者傳真 (若有傳真)

Contact Name 聯絡人姓名

Contact Title 聯絡人職位

Contact Department (if known) 聯絡人部門 (如果知道)

Company Name 公司名字

Company Address 公司地址

Company Phone Number 公司電話

Company Fax Number 公司傳真

Date 日期

Dear Mr./Ms. Contact 親愛的聯絡人先生/小姐,

1.第一段 - 說明你寫此信的目的並指出你在那裡看到所要申請職位及其頭銜

2.第二段及第三段 – 你為何是一位合適的人選, 你可以提供公司什麼樣的價值

3.結尾 – 感謝讀者花時間閱讀此信並指出你會如何保持聯絡

Sincerely,

SIGN YOUR NAME HERE 簽名

如果您有任何疑問或意見, 歡迎來電洽詢文博商業書信顧問楊小姐 at (626)534-1409 或參觀我們的網站 www.MyDocuServe.com.