雖然電子郵件是我們私底下寄給某人,事實上它是公開的文件,可輕易被轉送給其他人,所以要注意只寄出那些可以被公開傳閱的內容. 再者,轉送一些連鎖信件也須注意.許多大公司現已規定員工不可傳送此種信件,若違反此規,重者可導致失去工作.

現在許多人流行在電子郵件裏用可愛的插畫如笑臉,眨眼動作等,這並無不當但也不是所有情況皆宜.首先要考慮到收信人與自己的關係,若是比較隨意親切,則用些有趣的插圖無啥不妥,反之,若是關係比較正式,則應避免使用.

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