接續上星期的專欄討論,以下有寫電子郵件之五點訣竅(共六點)

2) 電子郵件以簡短為上策, 一頁最為合宜, 目的是讓讀者不需點或翻至下一頁.

3) 回信時間: 通常以回電話時間為準.收到信息後多久回電話就應多久電子郵件.

4) 不要因為是電子郵件而忽略格式,大小寫或任何的標點符號都應比照平時文件.

5) 由於每種電子郵件程式不盡相同, 打字時不要使用HTML形式,一般最簡化的格式(plain text)最佳.

6) 記得寫適當並讓讀者一入目瞭然的標題. 例如 ”四月二十二日生產團隊開會議程”而不是只標明"會議".

如果您有任何疑問或意見, 歡迎來電洽詢文博商業書信顧問楊小姐 at (626)534-1409 或參觀我們的網站 www.MyDocuServe.com.