Ｑ。網友問到:[有關辦公室管理的問題]

　　我們老闆最近做了一些很奇怪的規定，比如說，他要求我每天去查享受通訊補助的員工，是否確實能聯絡得上？又比如說，他要求以後內部文件只能用針式打印機，甚至作Excel表格只能用網格線、不准用實線；這些規定都由我在執行，我若照辦，同事們一定會譏笑、更會怨聲載道，但若不執行，我又會被處罰，我該怎麼辦呢？ 

Ａ。貓頭鷹老師回答：

　　你的問題的確是在很多辦公室裡常常發生，在此謹簡單提供以下幾個意見給你參考：

　　一般的企業發給員工通訊補貼，通常會抽查員工的手機是不是有開機，這有兩個原因：第一，這是權利與義務的對等，你要享受權利（領取補助），當然也就要盡義務（手機隨時要開機）；其次，當然也是人與人之間的不信任所造成，老闆若不信任員工，當然會想去抽查一下，職場上都是這個樣子的。但是，被抽查的員工不會怪老闆，卻會怪我們這些負責執行抽查的人，所以執行抽查的人要多注意一些禮貌，要很客氣。

　　對內文件只能用撞針式印表機列印，Excel只能用網格線等等，都是為了省錢，當然，這樣子實在是省過頭了，而且不一定真的能省到錢，不過,既然老闆規定了，勸你還是照著辦吧，因為並無傷大雅。

　　至於代打考勤的問題，被逮到的話，老闆通常也會很嚴格的處罰。問題還是一樣，員工不會怪老闆，只會怪我們這些去告發的人，這怎麼辦呢?

　　同樣的道理，我們執行的人要很客氣，要多注意禮貌；既然被你發現，你可以坦誠告訴他們，你不能不往上報告，否則萬一被老闆知道，連你都要被處罰。所以你可以很客氣但很堅定的告訴他們，你會將此事往上報，但也會建議老闆因為是第一次，儘可能從輕發落。

　　這樣子當然他們還是會不高興的，但至少他們沒辦法生你的氣。

　　總之，工作上很難面面俱到，很難討好每個人，但我們注意到禮貌、儘量不得罪人就可以了。