Ｑ。網友問到:[人際應對與財務處理]

老師，我想請教兩個職場問題：

　　1.由於同部門同事有習慣性借錢未還及其他特殊情況〈如：借錢說有困難，但有錢買零食或其他高額東西、上班時弄網拍、請他人協助轉帳，應給現金卻再借未還、說自己媽媽妹妹姐姐倒會，要借錢處理、用公費北上上課，卻以迷路或身體不適未到場、我在服務個案她卻甘涉插話、說男友在國外出事臨時借錢買機票出國處理，但回來卻帶一堆銀鉓賣...〉因為我們這個單位只有兩個人，面對如此同事，我想向上級抗議，但又不知如何提出，試該如何應對處理？或者對她是否能有其他因應之道？

　　2.該單位承接之業務必要時得受委託處理金錢，其金錢收入應由該單位負責簽收，但業務督導卻要工作人員製作收據並簽私章，如此財務流程是否有不妥之處？工作人員該如何處理？ 

Ａ。貓頭鷹老師回答：

　　1.同事習慣向別人借錢、而且有借無還，那是他的自由。

　　但是，你若要借給他，那是你自己甘願的，就不要怪人家不還錢。

　　因為，你絕對有不借錢給他的自由，你若借給他，那只能怪你自己。你當然更不宜因此去向上級報告。因為上級也管不了你們之間的私事。

　　如果是我，每逢他向我借錢，我都會告訴他，真不好意思，我本來以為你比較有錢，還正想向你借錢呢，不知道你方不方便，借我個三、五千塊應急呢。

　　如果他問你為何要借錢，你就說要買PDA，或買數位相機，或者想出國玩卻缺錢，管他的，現在的人借錢根本不須要什麼好理由，誰怕誰呢。

或者，你還可以進一步邀他說，既然我們兩人都缺錢，不如我們一起去找上級主管借好了。

　　其他，你所形容的關於他的行為，包括上班弄網拍等等，都是他的自由，只要你不是主管，你都不應該去管。也不宜去向上級主管打小報告。

你只要自己把握原則，從此不要再借錢給他就好了。

　　而如果你心腸軟，一定要借錢給他，那麼請你不要抱怨他不還錢，是你自己甘願借給他，你自己就要甘願承擔他不還錢的風險。

　　2.該單位承接之業務必要時得受委託處理金錢，其金錢收入應由該單位負責簽收，但業務督導卻要工作人員製作收據並簽私章，如此財務流程是否有不妥之處？工作人員該如何處理？

　　──如果收據由你私人開立，也沒什麼不妥，但是，金錢就應該由你保管。

　　──如果收取的錢要轉給別人保管，不論是轉給上級或轉給其他同事保管，你要預備一本簽收本請對方簽收。

　　──總之，權責一定要相符。你向別人收錢，開收據給別人，這並沒什麼不妥。但是，當你把錢再轉給別人時，記得要備個本子請對方簽收就是了。