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(国际日报讯)美国国税局及其安全峰会合作伙伴提醒税务专业人士,联邦政府要求制定书面信息安全计划 (WISP),旨在帮助他们防范身份盗窃和数据泄露的威胁。国税局提供了资源来帮助完成此流程。
税务专业人士应该了解的WISP知识
?法律规定。《格雷姆-里奇-比利雷法案》(GLBA) 要求所有金融机构保护客户数据。根据该法律,税务和会计专业人员被视为金融机构,必须实施数据安全计划。作为该计划的一部分,联邦贸易委员会 (FTC) 要求每家公司:
o指定一名或多名员工协调信息安全项目。
o识别和评估公司运营相关领域的客户信息风险,并评估安全措施的有效性。
o制定、实施并定期监控和测试安全保障措施。
o选择能够维护适当保障措施并确保其合同合规的服务提供商。
?WISP 基础知识。优秀的 WISP 注重三个方面:
o员工管理和培训
o信息系统
o检测和管理系统故障
?国税局提供 WISP 工具和资源。国税局《出版物 5708,为您的税务和会计实践创建书面信息安全计划》(英文)是一个 28 页的模板,旨在:
o帮助税务专业人士,尤其是小规模业者,制定 WISP。
o指导用户制定计划,包括了解安全合规性要求和专业职责。
税务专业人员依法必须制定一份书面的、易实施的计划,并应定期审查、测试和更新该计划。应根据公司运营情况的变化或安全测试和监控结果进行调整。
作为安全计划的一部分,国税局还建议税务专业人员制定数据盗窃应对计划,包括联系其国税局公共事务联络处(英文)报告安全事件。税务专业人员还可以访问税务管理员联合会 (Federation of Tax Administrators) 的网页“报告数据泄露”(英文),与相应的州税务机构共享信息。